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檔案袋封條的格式有哪些?

返回列表 來(lái)源:日大彩印 瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-11-26 10:43:00【

一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可,可以根據(jù)實(shí)際情況在封條的下側(cè)或右側(cè)標(biāo)明封存時(shí)間。企業(yè)或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣,企業(yè)檔案封條亦可在封條的任意兩個(gè)斜對(duì)角蓋法人名章另外兩個(gè)斜對(duì)角蓋單位公章。有時(shí)間限制的檔案比如投標(biāo)檔案會(huì)有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

檔案袋密封條考試試卷檔案封條上要標(biāo)明考試單位、年份、學(xué)科、不得擅自拆封等字樣,加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會(huì)貼有兩條及以上封條,封條條身及邊緣都要蓋印章。


人事檔案一般不能由個(gè)人保管,所以該檔案封條上除了標(biāo)有人事檔案專(zhuān)用密封條幾個(gè)大字外也可在上側(cè)和下側(cè)標(biāo)有“嚴(yán)禁私自拆封”“遺失不補(bǔ) 后果自負(fù)”的字樣。


行政部門(mén)檔案一般比較重要保密性也比較強(qiáng),一般行政部門(mén)會(huì)有規(guī)定的,封條上都標(biāo)有檔案封條等級(jí),來(lái)表示文件的重要性。


封條的貼法沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,只要保證嚴(yán)密、美觀,一條的話(huà)就直接貼在開(kāi)口處,如果是三條的話(huà)封成“工”字,就是上下兩個(gè)口各橫貼一條,中間豎著再貼一條。

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